O operador do sistema é capaz de fazer toda a gestão dos usuários, visitas, departamentos, permissões (para usuários administradores) e é capaz de sincronizar a base de dados com os dispositivos físicos de controle de acesso.

O operador do sistema é capaz de definir áreas e os usuários que receberão autorização para acessar determinados locais.

Ex 1: Um hóspede de um hotel pode acessar o seu andar e os andares comuns (restaurante, piscina e academia). Tendo seu acesso restrito às demais áreas que um funcionário ou outros hóspedes poderiam acessar.

Ex 2: Médicos, Enfermeiros, Pacientes, Funcionários da recepção e funcionários da limpeza, recebem diferentes autorizações de acesso de acordo com as necessidades de cada atribuição.

O sistema é capaz de rastrear os acessos, através de logs, aumentando a efetividade do controle de acesso.
Contamos com um backup operacional de 30 dias, no qual o cliente pode optar por upgrade em planos de 60 a 365 dias.
Além disso, as informações do sistema podem ser alimentadas de forma massiva, aumentando a efetividade das atividades de recepção e identificação.

Nesta modalidade, disponível para o plano cloud 4.0, o Vigilant Web pode ser conectado à uma base de e-mails, que são disparados aos usuários, para que os mesmos realizem o seu auto cadastro. Este usuário tem seu acesso liberado em período determinado de acordo com as informações da base de e-mails.
Esta funcionalidade é especialmente útil em eventos de grande e médio porte, operações com alta rotatividade de usuários (prédios governamentais, hospitais, hotéis, clubes).